INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI EX ARTT. 13/14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (C.D. GDPR) AI NAVIGATORI DEL SITO WEB ERIONPROFESSIONAL.IT

1. Introduzione

Erion Professional (di seguito “ERION”) con sede legale e operativa in via Messina 38, 20154 Milano, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 11277920960 (nel seguito il “Titolare del Trattamento” o “ERION”), considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

La presente Informativa (nel seguito la “Informativa Sito”) ha lo scopo specifico di descrivere le modalità di gestione del sito internet https://erionprofessional.it (nel seguito il “Sito Internet”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano ai sensi del Regolamento.

Laddove non diversamente precisato e normato da una specifica informativa privacy resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, la presente Informativa Sito dovrà intendersi anche quale documento volto a fornire le indicazioni di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento a coloro che si trovino a navigare sul Sito Internet ed interagiscono con il Titolare del trattamento per il tramite dei servizi offerti dallo stesso Sito Internet.

Si precisa che la presente Informativa Sito è applicabile esclusivamente al Sito Internet e non si riferisce ad ulteriori siti internet eventualmente consultati dall’utente nel corso della propria navigazione cliccando su link e/o banner presenti sul Sito Internet.

2. Titolarità del Trattamento

La società che tratterà i Dati Personali per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento è:

Erion Professional con sede in Milano, via Messina 38, codice fiscale e P.I. n. 11277920960 presso il Registro delle imprese di Milano 11277920960, (nel seguito il “Titolare del Trattamento”)

Al Titolare del Trattamento, per alcuni trattamenti legati a finalità di marketing diretto (intendendosi con tale espressione tutte le attività compiute dai Contitolari per promuovere prodotti, servizi, iniziative, erogate dai Contitolari del Trattamento sulla base del loro interesse legittimo a perseguire il loro oggetto sociale, si affiancherà come contitolare del trattamento:

Erion Compliance Organization S.C.A R.L. (di seguito “ECO”), con sede in Milano, Via Messina 38, codice fiscale e P.I. n. 11344540965 (nel seguito congiuntamente il Titolare del Trattamento ed ECO, potranno essere definiti i “Contitolari del Trattamento”).

I Contitolari del Trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a:

  • determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di Trattamento dei tuoi Dati Personali;
  • determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirle un tempestivo riscontro qualora desideri esercitare i suoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento come meglio descritti di seguito della presente Informativa;
  • definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento.

3. Tipologia di dati trattati / finalità dei trattamenti relativi alla navigazione sul presente Sito Internet / basi giuridiche

Il Sito Internet offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito Internet, ERION può acquisire informazioni sull’utente, nei seguenti modi:

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano ad esempio: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

  • Dati forniti volontariamente dal visitatore/utente

Si tratta di tutti quei dati personali forniti liberamente dal visitatore sul Sito Internet, per esempio, per registrarsi e/o accedere a un’area riservata, per richiedere informazioni su un determinato servizio tramite un form, scrivere a un indirizzo di posta elettronica o telefonare per avere un contatto diretto con un funzionario di ERION, registrarsi ad un evento, un seminario o un corso organizzato da ERION, ottenere le newsletter di ERION o altre comunicazioni sulla sua attività o sull’attività del gruppo cui appartengono i Contitolari. La base giuridica di trattamento di tali dati va ricercata nell’articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento e si basa sul rapporto precontrattuale o contrattuale che sorge tra il Titolare l’interessato nel momento della richiesta di un servizio, ovvero anche, per le attività di marketing diretto, sul legittimo interesse dei Contitolari al perseguimento del proprio oggetto sociale, a prescindere dal consenso degli interessati, salva in ogni caso la loro facoltà di fare opposizione, come spiegato al punto 7.

In alcuni ed ulteriori casi, potranno essere trattati dati personali mediante i cookie. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della cookie policy presente sul Sito Internet nella specifica sezione Cookie Policy.

4. Modalità del trattamento di dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario, conformemente all’articolo 5 del Regolamento.

I dati personali saranno trattati dal titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità principale. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato ed il titolare del trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

5. Destinatari dei dati

I dati personali raccolti dal Sito potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”).

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i dati personali raccolti dal Sito:

  • soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento. Tali soggetti verranno nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell’articolo 4 al punto 8) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento” (nel seguito il “Responsabile del Trattamento”);
  • singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui suoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (nel seguito le “Persone Autorizzate”);
  • ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.

L’elenco aggiornato dei Destinatari è disponibile inoltrando richiesta a info@erion.it.

6. Redirect verso siti esterni

Il Sito Internet potrebbe utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del Sito Internet (per es. la funzione “mi piace” di Facebook).

Se presenti i social plug-in presenti nel Sito Internet sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.

Quando si visita una pagina del Sito Internet e si interagisce con il plug-in (per es. cliccando il pulsante “mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network (in questo caso Facebook) e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la Informativa Sito del singolo social network.

7. Diritti degli interessati

È diritto degli interessati conoscere, in ogni momento, quali sono i dati raccolti presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; è inoltre diritto di ogni interessato farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e opporsi al loro trattamento salvo il caso di un legittimo interesse del titolare. Per l’esercizio di tali diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, ciascun interessato può rivolgersi a Erion Professional, scrivendo ai seguenti recapiti: via Messina 38 20154 Milano; e-mail info@erion.it. Con le predette modalità è possibile, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza. Ricordiamo, infine, che ogni interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle proprie richieste secondo legge.

8. Modifiche alla Informativa Sito

La presente Informativa Sito è applicabile al Sito Internet dalla sua pubblicazione. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo del Sito Internet, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente Informativa Sito subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina.

Grazie per l’attenzione!

Ultima modifica 09/09/2020